（來源：智南針網(wǎng)）
準備海外參展應當做哪些準備工作？
凡事預則立，展會知識產(chǎn)權工作是一個系統(tǒng)工程，參展前的準備是關鍵環(huán)節(jié)，需要精心籌備，以便實現(xiàn)參展目標。
安排專門機構和專職人員
參展前,企業(yè)應安排專門機構和專職人員負責處理展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權事宜，就參展可能遭遇的各類情況做好統(tǒng)籌準備，并在有知識產(chǎn)權糾紛發(fā)生時進行響應處理。
專門機構和專職人員除做好遭遇知識產(chǎn)權糾紛的各類預先準備工作之外，還應收集展會所在地的糾紛援助機構信息，包括展會舉辦方及我國有關部門派駐展會的知識產(chǎn)權工作站，國內有關行業(yè)協(xié)會、產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、知識產(chǎn)權維權援助中心等，以備在遇到知識產(chǎn)權問題時能夠及時獲得各方協(xié)助和支持。
另外，依照產(chǎn)業(yè)的競爭特點和展會的歷年執(zhí)法情況，在有可能侵權的情況下，企業(yè)還應在國內組建危機處理團隊，一方面協(xié)助海外參展團隊處理現(xiàn)場危機，另一方面協(xié)調應對和盡力消除該危機在國內可能產(chǎn)生的不利影響。
建議危機處理團隊中有一名高級管理人員作為總負責人，團隊可包括法務人員、媒體公關人員、研發(fā)人員等。法務人員負責處理從現(xiàn)場傳遞回來的法律文件，快速進行知識產(chǎn)權分析，與海外現(xiàn)場的律師進行溝通，并準備提供后續(xù)法律支持文件。媒體公關人員負責制定媒體宣傳策略，與國內外媒體溝通，向主管政府部門匯報事件情況。研發(fā)人員負責分析被查抄產(chǎn)品所涉及的技術問題，提供專業(yè)技術意見。
了解參展地的展會規(guī)則
美國展會相關知識產(chǎn)權規(guī)則：美國展會的知識產(chǎn)權規(guī)制措施分為民事、行政和刑事三大類型。其中比較常用的是民事措施和行政措施。在民事措施上，以頒發(fā)臨時禁令最為常見。在行政措施上，以海關邊境執(zhí)法措施和“337調查”最為常見。在執(zhí)行上，美國法律對執(zhí)法措施的適用規(guī)定比較嚴格，并不特別偏向權利人。
德國展會相關知識產(chǎn)權規(guī)則：德國有展覽業(yè)王國之美譽，全球210個有影響力的專業(yè)展覽會約三分之二在德國舉辦。德國的知識產(chǎn)權保護比較嚴格，在展會方面主要有海關扣押、臨時禁令、警察扣押等。
法國展會相關知識產(chǎn)權規(guī)則：法國是歐盟的經(jīng)濟文化中心之一，是歐盟的重要成員，和德國一樣在全球展覽業(yè)領域占據(jù)重要地位。法國的知識產(chǎn)權保護同樣嚴格，其展會知識產(chǎn)權規(guī)制措施也分為民事、行政和刑事三大類。
審核參展產(chǎn)品和布展材料
參展企業(yè)應針對參展產(chǎn)品和參展材料，結合參展地的知識產(chǎn)權規(guī)則進行分析評議，研判風險。企業(yè)應盡量選擇市場份額大、沒有知識產(chǎn)權風險或風險可承擔的產(chǎn)品和材料參展。參展產(chǎn)品和材料可能同時涉及專利、商標、版權等知識產(chǎn)權。通常，應在技術上對產(chǎn)品及其零部件的生產(chǎn)制造是否侵犯他人的專利權進行分析；對產(chǎn)品及其包裝上的標志是否侵犯他人商標權進行檢索分析；在產(chǎn)品說明書、宣傳資料和廣告材料（展臺展板設計、文字資料、圖片、計算機軟件、廣告語、宣傳彩頁、宣傳視頻音頻資料、公司中英文網(wǎng)站等）內容是否侵犯他人的版權進行分析。
準備知識產(chǎn)權相關材料
證明對知識產(chǎn)權合法擁有的證書，獲得的許可證，以及可以證明合理使用知識產(chǎn)權的材料、法律依據(jù)、初步證據(jù)等既是企業(yè)參展的護身符，同時也是企業(yè)打擊他人侵犯自身知識產(chǎn)權的利器。企業(yè)在參展前應充分準備，具體清單參見下表。
海外參展展前準備材料清單
預設知識產(chǎn)權專項資金
有條件的企業(yè)，可在參展資金中預留知識產(chǎn)權專項資金。專項資金主要包括：知識產(chǎn)權分析評議費用，提交海關備案和保護信函的費用，聘請知識產(chǎn)權專業(yè)人員的費用，后期民事訴訟程序的費用，提起賠償訴訟的費用以及請求專利無效的費用等。
采取風險防范規(guī)避措施
針對參展中可能侵犯他人知識產(chǎn)權或被他人侵犯的風險，展前可采取海關備案、獲取知識產(chǎn)權、開展規(guī)避設計和協(xié)商談判、攻防布控、收集侵權證據(jù)和聯(lián)合參展等多種防范規(guī)避措施。
海關備案
目前大部分國家都實行知識產(chǎn)權海關保護制度，海關可根據(jù)權利人的海關備案對過境侵權產(chǎn)品采取強制扣押等措施。參展企業(yè)一方面應查詢與參展產(chǎn)品關聯(lián)度較大的知識產(chǎn)權是否已在國經(jīng)海關進行備案，提前進行風險布控;另一方面也應將自身在參展地獲得的知識產(chǎn)權進行海關備案，以阻擊競爭對手。
獲取保護
知識產(chǎn)權具有地域性，只有在參展地申請并獲得權利的知識產(chǎn)權才能受到當?shù)胤傻谋Ｗo。因此，企業(yè)在參展前，應確保自身的知識產(chǎn)權在當?shù)孬@得保護，一方面可防止企業(yè)產(chǎn)品被低成本模仿，另一方面也防止他人反以權利人的身份指控自己侵權。具體措施包括：涉及創(chuàng)新技術的，及時申請專利；涉及商標的，及時申請注冊；涉及版權的，應根據(jù)參展地和我國締結的協(xié)定分析國內的作品在當?shù)厝绾潍@得保護，進而采取相應保護措施。
規(guī)避協(xié)商
如果自身產(chǎn)品在參展地有較高知識產(chǎn)權侵權風險，可以考慮采用規(guī)避設計繞過對方的知識產(chǎn)權藩籬。例如，提前修改產(chǎn)品技術方案或更換商標標識等，盡力避免落入他人權利保護范圍。如果是在臨展前才發(fā)現(xiàn)準備好的參展產(chǎn)品、材料存在侵犯他人知識產(chǎn)權的情況，企業(yè)應及時與權利人進行協(xié)商談判，力求獲得知識產(chǎn)權許可，掃清參展前障礙。
攻防布控
企業(yè)如果無法通過規(guī)避設計或協(xié)商談判的方式化解風險，也可以采取一系列攻防布控措施提高對抗籌碼。例如，對于專利風險，企業(yè)可以在參展前主動請求宣告風險專利無效，或針對他人專利的相關技術申請外圍專利以求獲得交叉許可。
收集證據(jù)
參展前，企業(yè)可以對其他參展商涉嫌侵權的競爭性產(chǎn)品進行初步調查。如通過登錄競爭對手網(wǎng)站等方式獲取競爭對手可能參展的新產(chǎn)品信息，就其涉嫌侵權的產(chǎn)品作必要的對比分析，委托專業(yè)律師寄發(fā)警告信，預先阻止涉嫌侵權人參展。
聯(lián)合參展
企業(yè)可以通過組建聯(lián)盟、加入行業(yè)協(xié)會等形式與相關的企業(yè)和機構聯(lián)合參展，共同抵抗知識產(chǎn)權風險。
